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GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 679/2016 (GDPR)
ULTIMO AGGIORNAMENTO: 25 MAGGIO 2018
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I dati personali sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
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NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è necessario per poter consentire a ZL Design di dare esecuzione alle richieste dell’utente. Esso è, invece, facoltativo per le attività promozionali e di marketing di cui alla lettera b). L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato, ed impedirebbe, comunque, lo svolgimento delle attività promozionali e di marketing. A tal proposito si comunica all’utente che per i dati trasmessi in formato digitale e cartaceo, o i dati che saranno inseriti in supporti digitali e cartacei per l’espletamento del servizio e per scopi organizzativi e amministrativi, ZL Design si avvale di servizi di terze parti:
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- Studi di consulenza del lavoro e consulenza amministrativa e contabile, nonché lo studio legale e altri professionisti se richiesti da provvedimenti di legge, che avranno accesso alla documentazione sia amministrativa che di altra natura, qualora dai contatti preliminari fossero derivate proposte, prestazioni, servizi, vendite e qualsiasi altra attività documentata fisicamente o digitalmente dei rapporti tra le parti. La gestione dei dati avviene sia in forma cartacea che mediante supporti informatici. Studi e professionisti, soggetti terzi che hanno accesso ai dati sono stati o saranno qualora coinvolti incaricati del trattamento nei limiti e nel rispetto di quanto previsto all’articolo 28 del Regolamento EU 679/2016 (GDPR). Allo stesso modo verranno incaricati ove ve ne fosse la necessità gli altri professionisti e studi.
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- Le eventuali newsletter sono gestite tramite servizio MailChimp, servizio di The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp che dal 2007 è parte del programma EU-U.S. Privacy Shield a garanzia dei servizi offerti. e si è adoperata per essere compliance con i requisiti e le disposizioni dell’EU 679/2016 (GDPR). A questi link puoi consultare:
MailChimp Privacy and GDPR Policies MailChimp Addendum per Data Processing Agreement GDPR
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- I dati potrebbero essere raccolti e archiviati in strumenti CRM e software gestionali, e comunque su supporti informatici, device e server presenti, quest’ultimi, nell’Unione Europea così come in altri stati non appartenenti all’EU. A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere usati Servizi come Google Cloud.
NECESSITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e cloud (Google GSuite e Google Cloud) e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi dell’art. 32 EU 679/2016 (GDPR). In qualità di titolare del trattamento ZL Design e ciascuno dei suoi eventuali collaboratori gestirà ed archivierà con strumenti digitali, informatici e/o cartacei i dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del sito e delle sue diverse funzionalità attivabili a richiesta dell’utente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o volontariamente comunicati dall’utente. Specifiche misure di sicurezza, come prevede l’art. 32 del Regolamento EU 679/2016 GDPR, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono gestiti solo da personale autorizzato dal titolare del trattamento e dai servizi di cui si avvale per l’archiviazione e la gestione di tali dati come specificato nel capitolo “Finalità del trattamento”. Alcuni dati ospitati dai Servizi offerti da Google LLC, Facebook Inc., Microsoft Corporation e The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea. In nessun caso i dati saranno accessibili a soggetti terzi non incaricati (ex. art. 28 EU 679/2016) e autorizzati, né saranno oggetto di diffusione. Sui dati raccolti con finalità commerciali, laddove esista una possibile attività di profilazione personale dell’utente, il consenso sarà chiesto preventivamente in modo inequivocabile e le comunicazioni e l’invio delle newsletter e le attività di marketing saranno comunque soggetti a decadenza trascorsi i due anni.
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L’Utente potrà rivolgersi al titolare del trattamento per far valere i suoi diritti così come previsti all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 e dall’art. 15 dell’EU 679/2016 inviando una e-mail a privacy@zldesign.it Secondo l’art. 7. D.Lgs 196/2003 e gli artt. 16-21 dell’EU 679/2016 (Diritto di accesso, revoca, oblio etc.) ai dati personali, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
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- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
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MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
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